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扶風縣:提升檔案管理工作水平 助力城鄉居民養老保險工作

2019-04-11 00:30:05   來源:扶風縣城鄉居民養老保險管理中心  責任編輯:cuican

  城鄉居民養老保險業務檔案,是在辦理城鄉居民養老保險參保登記、待遇領取、信息變更、關系轉移等過程中直接形成的有利用和保存價值的文字材料。近年來,扶風縣城鄉居民養老保險管理中心多措并舉,檔案管理工作水平不斷提升,榮獲多項榮譽,有效助力了城鄉居民養老保險工作的順利開展。

  高度重視,統籌兼顧

  扶風縣城鄉居民養老保險管理中心領導高度重視檔案管理工作,每年年初召開會議專題研究制定檔案工作規劃,每月堅持召開各鎮(街)勞動保障事務所及村勞動保障工作站負責人會議。專題研究解決檔案工作中存在的困難和問題,為做好檔案管理工作奠定了良好基礎。

  完善制度,規范管理

  檔案管理工作時間跨度長,是一項繁雜、嚴謹、細致的工作,建立健全檔案管理工作一系列可操作的制度,才能實現檔案管理工作的規范化。扶風縣城鄉居民養老保險管理中心制定出檔案分類大綱及各類檔案保管期限。根據檔案工作需要制定了檔案利用制度、檔案管理人員崗位職責、業務檔案保管制度等十二項工作制度,將各個制度構建成一個完整的制度體系,使檔案管理工作有章可循、規范操作,確保了檔案管理工作的規范化。

  加大投入,成效顯著

  為全面提升檔案管理工作質量。扶風縣城鄉居民養老保險管理中心根據工作需要,投資30多萬元,按標準對檔案庫房進行建設,達到防火、防潮、防塵、防蟲等“十防”要求,順利通過省級3A級檔案室達標檢查驗收。同時,安裝了寶雞市城鄉居民養老保險檔案管理系統應用軟件,目前,已歸檔入庫各類文書檔案1719盒、征費票據1374本,掃描錄入系統79795條信息記錄,檔案管理工作取得顯著成效。同時為各鎮(街)勞動保障事務所及村勞動保障工作站配備了檔案管理工作所需的電腦、打印復印一體機、檔案柜等設備。

  提升能力,打造隊伍

  要做好檔案管理工作,離不開具有較高素質的檔案管理人員,縣中心配備了三名綜合素質高的工作人員,各鎮(街)勞動保障事務所及村勞動保障工作站也配備了專職檔案管理人員。縣中心高度重視檔案管理人員業務能力培養工作,注重實效,不定期聘請縣檔案館專業人員對縣鎮村三級檔案管理人員進行業務培訓,全面提升檔案管理人員的業務水平。同時,檔案管理人員也注重不斷學習業務知識,提高自身業務能力。通過檔案管理人員業務能力的不斷提升,進一步促進了檔案管理工作邁上新的臺階,有力助力了城鄉居民養老保險工作的順利推進。(史永鋒)

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